各学院（部）：
      为加强火车票学生优惠卡（以下简称“优惠卡”）的管理与规范，配合实名制购票的实施，我校按照《教育部办公厅铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》要求，做好2011年优惠卡信息登记录入工作，现就有关要求通知如下：
  一、各学院（部）在12月1日之前按照附件《2011级学生信息登记表》要求，将学生姓名、学号、身份证号码、家庭地址、乘车区间等信息通过电子邮件报送给学生处学生科。信息填写要求：
  （一）序号、学制的数据格式为：数值（1234，且无小数位）；
  （二）班级、学号、姓名、入学时间（完整有效日期，如：2011.11.28）、家庭住址、身体证号的数据格式为：文本。
  （三）身份证号：长度只能是15位或18位的数字（18位身份证号最后一位可以是X，字母用大写）。
  （四）学生姓名：最大长度为8个汉字。
  （五）家庭住址：最大长度为8个汉字。指学生家庭所在的城市、县或县级市（如：四川成都、贵州遵义）。
  二、请各学院（部）认真做好信息核对工作（特别是身份证号码的核对），以免学生无法使用。
  三、此表只针对乘坐火车的学生进行登记，如学生不乘坐火车（家庭所在地为贵阳、贞丰、清镇、黔西、惠水、大方、毕节、开阳、罗甸等地的，因未开通火车或不需乘坐火车，故不发放优惠卡），则不需要登记此表。
  四、家庭地址变更的学生，请各学院（部）做好登记工作，并要求学生出示现家庭所在地居委会或父母（在外打工）单位证明（传真即可），以学院（部）为单位，将证明汇总后交至我处学生科。
  五、我处将于近期将登记好的优惠卡发至各学院（部），请各学院（部）按照优惠卡背面的学生姓名发放。
  附件：1、[点击浏览该文件:1.xls—2011年学生信息登记表.xls]

2、[点击浏览该文件: 2.doc—优惠卡粘贴及充值注意事项.doc]

联系人：陈琳
  联系电话：8292179
  邮箱地址：alicia-lin@163.com

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  2011年11月2日