各学院（体教部）：
  根据贵州省教育厅办公室、新华社贵州分社办公室“关于做好2012届高校毕业生图像采集工作的通知”精神，为保证我校2012届毕（结）业生图像采集及信息核对工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：
  一、图像采集工作
  (一) 各学院要严格按照相关要求，认真组织实施，切实做好2012届毕（结）业生图像信息采集工作。
  (二) 各学院教学科研科必须安排2名工作人员作为协理员，与新华分社拍摄组的同志组成“综合信息采集”工作组，协助员负责本学院毕（结）业生图像信息采集的组织和协调工作；各班指定二名学生干部作为辅导员，配合工作组作好本班的图像采集工作。请各学院把协理员和辅导员名单及联系电话在11月16日前报我处学籍管理中心，以确保拍摄工作的顺利进行。具体时间安排见附件一。
  艺术学院图像采集工作，请与新华分社联系后安排落实。
  （三）高等教育学历证书图像信息采集填涂
  图像信息采集的填写是毕业生图像信息获得的唯一依据，要求每一名毕业生必须提前认真按图像信息填涂说明填涂，填写内容必须完整、准确。填涂要求如下：
  1. 3354cc金沙集团代码：10657
  2．（院）系代码：可不填涂
  3.姓名及区位码：高等教育学历证书图像信息采集卡姓名及区位码中有四个空格，要对照汉字区位码查出代码填涂，不满四个汉字的姓名一律向左对齐，中间不留空格。如出现编码本查寻不到的汉字，请将区位码的四个数字一律填为“0”来代替，并在汉字格内加注汉语拼音，以便后期人工录入。
  4. 学号和序号的填写：如在“学号”中出现英文字母，不论是何字母，请统一用“0”和“1”两个数字代替。拍摄序号现场按顺序填写。
  5. 身份证号码：姓名和身份证必须与所持身份证完全一致，军人因只有军人证而无身份证，其身份证号栏目的填写统一规定为：院校代码+学号。
  6. 毕业生需自行填写详细内容的“机读卡”，填写内容必须准确，不能有任何遗漏。“机读卡”必须平整，不能褶皱、破损，要求用2B铅笔填写。请各学院在规定的摄像时间前三天到学籍管理中心领取“机读卡”、汉字区位码手册和机读卡填写注意事项。
  （四）要求学生着装整洁，梳理干净，不要穿紫色和与肤色相近的深黄色及与背景色相近的深、浅蓝色上衣。
  （五） 收费标准：每人15元，由各学院按专业班级收齐后，在11月17日前交学籍管理中心贺显文，在毕业生图像采集当天，统一交新华社图像采集小组。
  二、补拍安排及毕业生信息、图像校验
  （一）补拍安排
  为尽可能的减少漏拍、补拍，请各学院一定要做好图像采集组织工作，将拍摄时间通知到学生本人，并要求学生在指定时间到达拍摄地点参加拍照。因特殊原因需跨校区拍照的学生，一定要在各校区我处负责老师处登记，以便查找图片信息。
  补拍时间定于2012年1月1日—3月31日到指定补拍点填写补拍“机读卡”进行补拍，其它时间不再接待散拍学生。影响学历证书电子注册者，后果自负。
  在省外学习、实习的学生，就近就地到所在省的新华分社拍摄，但一定要写清楚学校地址、邮编、收件人姓名，以免误投。
  贵州省补拍地点：
  贵州新华图片社
  地址：贵阳市延安西路19号（瀑布商厦21栋2107室）
  电话：5966537 8712628

（二）毕业生信息及图像校验
  2012届毕业生必须于2012年元月1日至3月30日前登录中国高等教育学生信息网，进行毕业生信息及图像校验。操作方式：登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/），进入首页左上角“毕业生图像校对系统”，输入查询信息，根据系统提示，仔细检查信息是否有误；重点校对图像、身份证号、出生日期和姓名四项内容。经校对相关信息无误后，点击确认，完成毕业生信息及图像校验。未进行毕业生信息及图像校验的学生，将影响其毕业证书的发放。
  学籍管理中心联系电话：
  贺显文：8290535；王红：8290535；骆恩全：8292167

附件：tuxiangcaijirichengbiao.xls

教务处综合科 2011年11月14 印发共印40份

主题词： 毕业生 图像 采集 数据 核对 通知

二O一一年十一月九日